Transformação na educação com SAP Concur
45000
faturas processadas anualmente com tecnologias como OCR, IA e Machine Learning.
+
75%
de redução nos custos de Contas a Pagar.
Desafio
O processamento manual de um grande volume de faturas e despesas apresentava um desafio significativo para a Seattle Public Schools (SPS). A organização precisava gerenciar a aprovação de despesas, viagens, adiantamentos e cartões corporativos de forma eficiente.
Com um volume anual de aproximadamente 45.000 faturas, a SPS enfrentava um processo demorado, com altos custos operacionais, que desviava o foco do seu core business: a educação.
A falta de uma solução unificada e automatizada resultava em ineficiências e custos elevados, impactando a performance geral da empresa.
Soluções
A Genesis Consulting, em parceria com a SAP Concur, implementou uma solução robusta para otimizar os processos da SPS. A abordagem incluiu a implementação do SAP Concur Expense e Invoice, junto com a integração nativa do SAP Concur ao SAP ECC (ICS).
A solução utilizou tecnologias avançadas como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning para automatizar a gestão de faturas.
A solução unificou os processos de aprovação de despesas, viagens, adiantamentos e gestão de cartões corporativos, proporcionando uma plataforma centralizada e eficiente.
Impacto no negócio
A modernização do processo de contas a pagar resultou em uma redução de mais de 75% nos custos operacionais, resultado esse extremamente significativo para a Seattle Public Schools, ainda mais considerando o curto período de tempo da implementação.
Essa automação eliminou a necessidade de processos manuais, permitindo que a SPS passasse a processar 45.000 faturas anualmente com agilidade e precisão.
Ainda mais com a unificação de todas as aprovações em uma única plataforma, que simplificou o fluxo de trabalho e proporcionou maior visibilidade e controle.
Uma solução que causou uma verdadeira transformação na educação com SAP Concur e otimizou a gestão de despesas e viagens de um processo demorado e burocrático em uma vantagem estratégica. Agora, a SPS pode direcionar seus recursos e esforços para o que realmente importa: oferecer a melhor educação.
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